Saiba que esse é um setor onde uma plataforma de gestão pode auxiliar em muito a sua empresa e gerar redução de custos
Um dos maiores gargalos, tanto de recursos, quanto de tempo, de uma empresa é o setor fiscal. Nele a gestão tributária acaba por tomar grande parte dos recursos e do tempo, especialmente para a realização de uma venda. Isso porque o sistema tributário brasileiro chega a ser surreal, com alíquotas diferentes para o mesmo produto a depender do estado de origem e destino.
Esse é apenas um dos motivos que tornam o nosso sistema tributário confuso, perverso e na maioria das vezes injusto. “Sem falar que é acima de tudo moroso, pois verificar cada alíquota diferente, para cada diferente estado e município do país, às vezes pode parecer um trabalho impossível de se realizar”, enfatiza Rodrigo Maxwel, CEO da Mitis.
Por conta disso, uma plataforma de gestão auxilia em muito o administrador de uma empresa e especialmente o seu setor fiscal. Através dela, o gestor pode além de reunir todas as informações, de cada setor da empresa, em um único lugar, ainda faz isso em tempo real, verificando e emitindo as notas, e reduzindo, em muito, o tempo e o custo, necessários para esse trabalho.
A rapidez nas decisões administrativas, de compra e reposição de estoque, escolha e giro de produtos, entre outros, também é um fator que pode gerar economia, uma vez que o administrador irá comprar a quantidade e o produto certo na hora e do fornecedor mais indicado para o momento.
A redução de custos se dá ainda pelo fato de diminuir o retrabalho para conferência das notas e também pela diminuição da necessidade de contratação de um departamento inteiro para esse fim. “E todo gestor sabe o que isso significa para as contas de uma empresa”, lembra Rodrigo.
Gestão tributária
Além da operação ser complexa, ela normalmente é morosa e sujeita a erros, que podem causar prejuízos. Isso é reduzido de forma drástica com a utilização de uma plataforma de gestão. Existem várias delas no mercado hoje. Uma delas é a da Mitis, que conta com facilidades que podem ser personalizadas para a sua necessidade.
Essa característica tem se mostrado muito útil para os usuários da plataforma, pois podem estruturá-la da forma que mais lhe convier. “O fato de a plataforma rodar com a solução de gestão tributária da IMendes integrada, tem sido de grande auxílio para as empresas”, afirma Maxwel.
Vantagens
O programa faz o trabalho de todo um departamento em tempo infinitamente inferior e de forma muito mais assertiva. Ao abrir a aba para emissão de uma nota, por exemplo, ele já se conecta automaticamente ao gestor, que através de um banco de dados de produtos de todo o país e até do exterior, consegue através do cruzamento de dados, preencher automaticamente, a partir da especificação do produto, a nota e realizar o cálculo do tributo incidente sobre a venda.
Uma ferramenta única de gestão tributária corporativa, que tem como principal função gerenciar os dados fiscais da empresa a fim de se evitar cobranças indevidas em impostos, apontando ou prevenindo prejuízos. Com base em informações gerenciadas pelo Gestor tributário, é possível se obter uma ampla visão sobre o que, de fato, é devido como pagamento em impostos na rotina de uma empresa.
Com 1,5 bilhão de regras tributárias e 15 milhões de produtos cadastrados, abrangendo todos os estados, o Gestor Tributário atende às particularidades de cada cliente, adequando a gestão tributária à demanda de cada estado e sempre mantendo o banco de dados atualizado sobre as movimentações legais.
Essa facilidade pode ser experimentada inclusive pelos representantes das empresas que podem emitir a mesma nota, através do seu celular, no momento da venda, em tempo real, facilitando a vida do departamento financeiro e do cliente que recebe a nota no ato da compra. E o cálculo do tributo é feito de forma automática pelo programa, prevenindo erros de interpretação da legislação ou de preenchimento de campos específicos para tributação.
